EMBOURG HOCKEY CLUB ASBL

Stade Dominique Bronne, Sur les Greux, 6

4053 Embourg

Numéro entreprise : 0431.728.588

 

 

 

                                                                                                                      Embourg, le 09 août 2023                                       

 

 

Chers Amis joueurs, chers parents, chers membres

 

Concerne : Cotisation saison 2023-2024

 

Vous trouverez dans ce courrier les détails relatifs à la cotisation pour la saison 2023-2024.

Après avoir connu une saison riche en émotions avec notamment le maintien de nos deux équipes fanions, Dames 1 et Messieurs 1, en 2^ème division ainsi que très belles performances d’équipes jeunes très prometteuses, nous préparons activement la saison prochaine.

Comme vous l’avez probablement entendu, nous avons obtenu les accords de la Région Wallonne et de la Commune - que nous remercions sincèrement - pour le financement partiel de notre deuxième terrain et du Club House. Même si c’est une excellente nouvelle pour le Club, nous devons encore financer une somme assez importante compte tenu notamment de la hausse du prix des matériaux de construction.

Nous vous inviterons à la rentrée pour vous présenter le projet.

Comme vous le savez également, l’inflation que nous connaissons actuellement reste importante et, outre les projets d’infrastructure, nous souhaitons également continuer à investir dans l’encadrement des équipes.

Tenant compte de tous ces éléments, nous devons revoir les cotisations légèrement à la hausse. Globalement, nous avons essayé de limiter cette augmentation à 5%.

Ceci nous permet de rester parmi les clubs les meilleurs marchés de Belgique.

Pour la saison en salle, nous sommes heureux de vous annoncer que nous avons également trouvé un accord avec la Commune pour partager les frais liés au placement sur le site du Chession et ainsi permettre à nos membres de faire une saison en salle dans de bonnes conditions.

Comme pour la saison passée, nous demanderons également une cotisation « salle » aux joueurs qui participeront au championnat en salle.

Nous enverrons une invitation spécifique vers la fin du mois d’octobre.

Au moment de redémarrer la saison, nous pensons utile de rappeler les règles de bonne conduite que vous trouverez sur notre site. Ayons le sens de l’accueil lorsque nous jouons à domicile, montrons une image positive de nos couleurs lorsque nous sommes en déplacement !

Dans un souci d’homogénéité et pour une bonne image du club, le comité souhaite également que les membres s’équipent des shorts/jupes et chaussettes du Club.

Dans le but d’une saine gestion, et afin de pouvoir faire face aux frais d’affiliation auprès de la Fédération, nous vous demandons que la cotisation soit impérativement payée pour le 15 septembre 2023 au plus tard. Pour les nouveaux membres, la cotisation est due dans les 15 jours qui suivent l’affiliation.

Par ailleurs, si vous recevez ce courrier et que vous ne comptez plus jouer la saison à venir, nous vous demandons de nous faire part de votre désaffiliation avant le 20 août 2023 via le formulaire que vous trouverez sur notre site. A défaut de quoi, la cotisation sera due.

A la date du 30 septembre 2023, les joueurs qui ne seront pas en ordre de cotisation seront désaffiliés et se verront interdire l’accès au terrain. S’ils veulent se réaffilier par la suite, un supplément de 10 euros sur la cotisation sera demandé pour les frais administratifs (frais exigés par la Fédération).

Par contre, nous ne souhaitons pas que le montant de la cotisation soit un obstacle à la pratique de votre sport favori. N’hésitez pas à contacter notre trésorier pour convenir de modalités de paiement particulières.

Vous trouverez ci-après le tarif des cotisations 2023-2024.

Nous vous remercions de bien vouloir verser votre cotisation sur le compte du Embourg Hockey Club BE71 1325 2361 8569 en indiquant le nom et le prénom du joueur/famille en communication.

Nous restons bien évidemment à votre disposition pour toute demande de renseignements complémentaires.

 

Bien sportivement.

 

Pour le comité,

 

Jean-Luc Nondonfaz                                                 Laurence Thys

Trésorier                                                                 Secrétaire

jl.nondonfaz@skynet.be                                           laurence.thys@skynet.be     

0499/984.913                                                         0485/58.40.81

 

Cotisations 2023-2024 :

 

	Quote-part LFH (*)	Quote-part Club	TOTAL
U5/U6 (2018-2019)	31,5	218,5	250
U7 à U12 (2012-2017)	31,5	298,5	330
U14 à U19 (2011-2005)	43,5	326,5	370
Seniors (dames/hommes)	70	310	380
Familiale avec adultes			1050
Familiale avec enfants uniquement			800

(*) quote-part de la fédération pour la saison dernière – hors frais d’inscription d’équipes (80 € pour les équipes jeunes et 120 € pour les équipes seniors)

 

Réductions :

 

• 15 euros pour le 2^ème membre de la famille habitant sous le même toit
• 25 euros pour le 3^ème membre de la famille habitant sous le même toit

Règles de bonne conduite 

1. Seuls les membres en ordre de cotisation seront admis aux entraînements et aux matchs. La cotisation est due pour le 15 septembre et couvre une saison complète (de août à mai). La seule cotisation partielle envisageable concerne les étudiants Erasmus à condition qu’ils aient introduit une demande au Comité (ca@embourghc.be) avant le début de saison.
2. La seule tenue officielle est composée du polo technique ligné bleu ciel et blanc, d’un short ou d’une jupe bleu marine et de chaussettes bleu ciel. Ceci implique que :

• Les shorts blancs ne sont pas autorisés.
• Les chemises ne font plus partie de la tenue du club. Par ailleurs, lorsqu’un sponsor est assigné à une équipe, il doit être impérativement porté sur la vareuse des joueurs de celle-ci.

3. La progression dans un sport collectif ne peut avoir lieu qu’à travers une présence assidue aux entraînements.
4. Le Embourg HC accorde une importance primordiale aux valeurs de fair-play et de respect. Ces valeurs s’appliquent en toutes circonstances vis-à-vis des entraineurs, des coachs, des délégués d’équipe, des arbitres, des adversaires et des équipiers.
5. Lorsque les parents inscrivent leur(s) enfant(s) au Embourg HC, ils s’engagent également à l’accompagner dans son activité (conduite lors des déplacements, présence à l’heure aux entraînements et aux rdv).
6. Les forfaits tardifs sont pris en charge financièrement par les équipes concernées. Ce n’est pas aux membres à supporter ce coût. Le premier forfait à temps d’une équipe sera pris en charge par le Club à hauteur de 50%. Le solde du premier forfait et les suivants seront pris en charge par l’équipe elle-même.
7. La propreté du site que nous occupons est l'affaire de tous. Gardons l’endroit propre et accueillant. Si il n’est pas aussi propre qu’on le souhaiterait, n’hésitons pas à donner un petit coup de main pour qu’il le redevienne.