EMBOURG HOCKEY CLUB ASBL

Stade Dominique Bronne, Sur les Greux, 6

4053 Embourg

Numéro entreprise : 0431.728.588

Embourg, le 22 juillet 2024

Chers Amis joueurs, chers parents, chers membres

Concerne : Cotisation saison 2024-2025

Vous trouverez dans ce courrier les détails relatifs à la cotisation pour la saison 2024-2025.

Comme vous l’avez certainement constaté, les travaux de construction du terrain avancent bien et celui-ci devrait être opérationnel dans le courant du mois de septembre. Nous avons également finalisé les discussions concernant le nouveau Club House dont la construction devrait commencer dans le courant du mois de septembre.

Ainsi que nous l’avons précisé à différentes reprises, ces travaux sont notamment financés grâce à l’important soutien de la Commune et de la Région Wallonne – que nous remercions vivement. Néanmoins le solde à financer par le Club et ses précieux sponsors reste substantiel.

Comme vous le savez, nous avons initié un programme de fundraising auprès des membres. Nous aurons l’occasion de vous (re)présenter les différentes formules de soutien.

Par ailleurs, outre ces importants travaux qui vont nous permettre de disposer d’une infrastructure de top niveau, nous souhaitons également continuer à investir dans l’encadrement des équipes.

Tenant compte de tous ces éléments, notre budget annuel a été revu à la hausse.

Dans ce cadre, nous avons signé un contrat avec un nouvel équipementier (Reece) ainsi qu’avec des nouveaux sponsors pour les vareuses des différentes équipes. Dans un souci d’homogénéité et pour une bonne image du club, le comité souhaite également que les membres s’équipent des shorts/jupes et chaussettes du Club.

Afin que tous les joueurs aient un équipement identique, la cotisation a été majorée de 50 € par rapport à la saison dernière et nous avons inclus dans cette cotisation l’acquisition d’une nouvelle vareuse (distribuée chez notre partenaire Ikiba Sports).

Malgré cette augmentation de cotisation, nous restons un des clubs les meilleurs marché de Belgique.

Comme pour la saison passée, nous demanderons également une cotisation « salle » aux joueurs qui participeront au championnat en salle.

Nous enverrons une invitation spécifique vers la fin du mois d’octobre.

Au moment de redémarrer la saison, nous pensons utile de rappeler les règles de bonne conduite que vous trouverez en annexe à ce courrier. Ayons le sens de l’accueil lorsque nous jouons à domicile, montrons une image positive de nos couleurs lorsque nous sommes en déplacement !

Dans le but d’une saine gestion, et afin de pouvoir faire face aux frais d’affiliation auprès de la Fédération, nous vous demandons que la cotisation soit impérativement payée pour le 15 septembre 2024 au plus tard. Pour les nouveaux membres, la cotisation est due dans les 15 jours qui suivent l’affiliation.

Par ailleurs, si vous recevez ce courrier et que vous ne comptez plus jouer la saison à venir, nous vous demandons de nous faire impérativement part de votre désaffiliation avant le 25 août 2024 via le formulaire en ligne (Embourg HC). A défaut de quoi, la cotisation sera due.

A la date du 30 septembre 2024, les joueurs qui ne seront pas en ordre de cotisation seront désaffiliés et se verront interdire l’accès au terrain. S’ils veulent se réaffilier par la suite, un supplément de 10 euros sur la cotisation sera demandé pour les frais administratifs (frais exigés par la Fédération).

Par contre, nous ne souhaitons pas que le montant de la cotisation soit un obstacle à la pratique de votre sport favori. N’hésitez pas à nous contacter pour convenir de modalités de paiement particulières.

Vous trouverez ci-après le tarif des cotisations 2024-2025.

Nous vous remercions de bien vouloir verser votre cotisation sur le compte du Embourg Hockey Club BE71 1325 2361 8569 en indiquant le nom et le prénom du joueur/famille en communication.

Nous restons bien évidemment à votre disposition pour toute demande de renseignements complémentaires.

Bien sportivement.

Pour le comité,

Jean-Luc Nondonfaz Laurence Thys

Trésorier Secrétaire

jl.nondonfaz@skynet.be laurence.thys@skynet.be

0499/984.913 0485/58.40.81

Cotisations 2024-2025 :

	Quote-part LFH (*)	Quote-part Club	TOTAL

U5 et U6 (2019 et après)	31,5	233,5	265
U7 à U12 (2013-2018)	31,5	348,5	380
U14 à U19 (2006-2012)	43,5	376,5	420
Seniors (dames/hommes)	70	360	430
Familiale avec adultes			1250
Familiale avec enfants uniquement			1000

(*) quote-part de la fédération pour la saison dernière – hors frais d’inscription d’équipes (80 € pour les équipes jeunes et 120 € pour les équipes seniors)

Réductions :

15 euros pour le 2^ème membre de la famille habitant sous le même toit
25 euros pour le 3^ème membre de la famille habitant sous le même toit
Etudiant Erasmus : 50%

Règles de bonne conduite

Seuls les membres en ordre de cotisation seront admis aux entraînements et aux matchs. La cotisation est due pour le 15 septembre et couvre une saison complète (de août à mai). La seule cotisation partielle envisageable concerne les étudiants Erasmus à condition qu’ils aient introduit une demande au Comité (ca@embourghc.be) avant le début de saison.
La seule tenue officielle est composée du polo technique ligné bleu ciel et blanc, d’un short ou d’une jupe bleu marine et de chaussettes bleu ciel. Ceci implique que :

Les shorts blancs ne sont pas autorisés.
Les chemises ne font plus partie de la tenue du club. Par ailleurs, lorsqu’un sponsor est assigné à une équipe, il doit être impérativement porté sur la vareuse des joueurs de celle-ci.

La progression dans un sport collectif ne peut avoir lieu qu’à travers une présence assidue aux entraînements.
Le Embourg HC accorde une importance primordiale aux valeurs de fair-play et de respect. Ces valeurs s’appliquent en toutes circonstances vis-à-vis des entraineurs, des coachs, des délégués d’équipe, des arbitres, des adversaires et des équipiers.
Lorsque les parents inscrivent leur(s) enfant(s) au Embourg HC, ils s’engagent également à l’accompagner dans son activité (conduite lors des déplacements, présence à l’heure aux entraînements et aux rdv).
Les forfaits tardifs sont pris en charge financièrement par les équipes concernées. Ce n’est pas aux membres à supporter ce coût. Le premier forfait à temps d’une équipe sera pris en charge par le Club à hauteur de 50%. Le solde du premier forfait et les suivants seront pris en charge par l’équipe elle-même.
La propreté du site que nous occupons est l'affaire de tous. Gardons l’endroit propre et accueillant. Si il n’est pas aussi propre qu’on le souhaiterait, n’hésitons pas à donner un petit coup de main pour qu’il le redevienne.