Dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), le Embourg Hockey Club attire l'attention de ses membres sur les éléments suivants :
1 - Données personnelles traitées
Lors de votre inscription au Embourg Hockey Club, il vous est demandé de compléter un formulaire en ligne; à cette occasion, nous récoltons un ensemble de données à caractère personnel, en particulier des données d'identification et de contact (nom, prénom, adresses postale et électronique, date de naissance, numéros de téléphone).
Par ailleurs, à chaque visite de notre site internet http://www.embourghc.be/, plusieurs autres données à caractère personnel sont collectées automatiquement et traitées via différents cookies explicités ci-dessous:
- adresse IP;
- date et heure d'accès au site;
- données de localisation;
- page(s) consultée(s);
- type de navigateur, système d'exploitation utilisé
Toutes les données précitées ne seront traitées par le Embourg Hockey Club que dans les limites nécessaires aux finalités indiquées au point 3.
2 - Responsable du traitement
Le responsable du traitement est le Embourg Hockey Club dont le siège est sis à 4053 Embourg, sur les Greux, 6.
3 - Finalités poursuivies
Les données à caractère personnel collectées sont traitées à des fins de gestions sportive, administrative et financière du club, en particulier afin d'organiser les entraînements et les présences aux matches, le paiement des cotisations, l'envoi d'informations et d'une newsletter et afin d'assurer la communication entre les membres.
4 - Fondement légal du traitement
Le traitement des données des membres s'inscrit dans le cadre de la relation contractuelle qui lie le club à ses membres à la suite de l'inscription de ceux-ci.
5 - Mesures de sécurité
La SPRL De Vos System qui assure la gestion du site internet du club et agit en qualité de sous-traitant prend les mesures appropriées et raisonnables pour prévenir la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction fortuite des données personnelles traitées, en particulier, en matière de contrôle d’accès, de cryptage et de sécurité physique et opérationnelle.
6 - Durée de conservation
Les données traitées ne sont conservées que le temps strictement nécessaire à la réalisation des finalités énoncées ci-avant. Dans tous les cas, les données sont supprimées de la base de données au plus tard 4 mois après la désaffiliation du membre concerné.
7 - Accès aux données et communication à des tiers
Ont accès à vos données : les membres des différents comités du club, les délégués et membres d'équipe, la SPRL De Vos System qui agit en qualité de sous-traitant, la Ligue Francophone de Hockey ainsi que l’Association Royale Belge de Hockey. Certaines données (nom, prénom, date de naissance et pour certains membres, adresse mail) sont également accessibles à tous via le site internet du club.
La SPRL De Vos System qui gère la plateforme Twizzit, dispose de sa propre charte de confidentialité (accessible à l'adresse : http://support.twizzit.com/2018/05/17/conditions-twizzit/?lang=fr#privacy-policy).
Aucune donnée n'est transférée à des tiers à des fins de marketing.
8 - Droits des personnes concernées par le traitement de données à caractère personnel
Sous réserve de conditions particulières prévues par le RGPD, tout membre dispose du droit de demander l'accès à ses données personnelles stockées, la rectification des données qui seraient inexactes ou incomplètes, l'effacement des données, la limitation de leur traitement et leur portabilité. Le membre qui le souhaite peut, après s'être dûment identifié, exercer ces droits en adressant une demande à l'adresse secretaire@embourghc.be. Nous attirons votre attention sur le fait qu'une suppression des données entraîne automatiquement l’impossibilité pour le membre d'encore accéder à son compte Twizzit et pour le club, d'envoyer les factures, les attestations, les communications diverses, ...
9 - Cookies
Le site http://www.embourghc.be/ utilise des cookies dans le seul but de collecter des informations relatives à l'utilisation du site. Les informations collectées ne permettent pas directement une identification personnelle de l'utilisateur. Conformément à l’art. 129, 1er de la loi relative aux communications électroniques, ces cookies sont dispensés de l'exigence de consentement.
10 - Contact
Toute question concernant la présente politique de Vie privée peut être adressée au secrétariat du club, par courrier électronique, à l'adresse: laurence.thys@skynet.be