EMBOURG HOCKEY CLUB

Association Sans But Lucratif

Siège Social : Sur les Greux, 6 à 4053 Embourg

Numéro BCE : 0431.728.588

                                                                                                 Embourg, le 14 octobre 2024

Par la présente, les Membres du Embourg Hockey Club sont invités à assister à l'assemblée générale ordinaire qui se tiendra le 15 novembre 2024 à 19H au siège social de l’ASBL.

La présente convocation vise à réunir les membres de l’association en ordre de cotisation pour délibérer sur l'ordre du jour suivant : 

1. Allocution de bienvenue
2. Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale ordinaire du 10 novembre 2023 (annexe 1)
3. Aperçu de la situation actuelle du club quant aux nouvelles infrastructures
4. Approbation des comptes annuels au 30.06.2024
5. Nomination de nouveaux administrateur.e.s
6. Décharge des administrateur.e.s
7. Divers

Les membres qui le souhaitent peuvent obtenir gratuitement une copie, en version électronique, des comptes annuels en adressant une demande au secrétariat à l’adresse : laurence.thys@skynet.be au plus tard le 12 novembre 2024 à 12H.

Chaque membre peut se faire représenter à l’assemblée générale ordinaire par un autre membre en remplissant la procuration jointe en annexe 2 (qui doit être renvoyée par mail au secrétariat au plus tard le 12 novembre 2024 à 12H). Chaque membre ne peut être porteur que d’une seule procuration.

En espérant vous retrouver nombreux.

Le conseil d'administration

Chers membres, chers visiteurs,

En raison des travaux de construction du deuxième terrain et du nouveau club house en cours actuellement, les places de parking sur le site et à proximité directe du club sont très limitées.

Il est donc conseillé à tous de se parquer aux alentours tout en veillant à respecter le voisinage.

En raison de ces difficultés de stationnement, il est recommandé de prévoir suffisamment de temps pour arriver à l'heure et débuter les matchs selon l'horaire prévu.

Cordialement,

Le comité

• La 1ère partie de saison outdoor se déroule du 26/08/2024 au 24/11/2024. 

Il n'y a pas d'entrainement durant les vacances scolaires du 21/10 au 01/11/2024 (Toussaint) pour les équipes petits terrains.

Les derniers entrainements auront lieu le vendredi 22/11/2024.

• La 2ème partie de saison outdoor se déroule du 17/02/2025 au 31/05/2025. 

Les entrainements reprennent le lundi 17/02/2025.

Il n'y a pas d'entrainement durant les vacances scolaires pour les équipes petits terrains:

- du 24/02 au 07/03/2025 (Carnaval)

- du 28/04 au 09/05/2025 (Printemps)

Les derniers entrainements auront lieu le vendredi 30/05/2025.

EMBOURG HOCKEY CLUB ASBL

Stade Dominique Bronne, Sur les Greux, 6

4053 Embourg

Numéro entreprise : 0431.728.588

                                                                                   Embourg, le 22 juillet 2024                                       

Chers Amis joueurs, chers parents, chers membres

Concerne : Cotisation saison 2024-2025

Vous trouverez dans ce courrier les détails relatifs à la cotisation pour la saison 2024-2025.

Comme vous l’avez certainement constaté, les travaux de construction du terrain avancent bien et celui-ci devrait être opérationnel dans le courant du mois de septembre. Nous avons également finalisé les discussions concernant le nouveau Club House dont la construction devrait commencer dans le courant du mois de septembre.

Ainsi que nous l’avons précisé à différentes reprises, ces travaux sont notamment financés grâce à l’important soutien de la Commune et de la Région Wallonne – que nous remercions vivement. Néanmoins le solde à financer par le Club et ses précieux sponsors reste substantiel.

Comme vous le savez, nous avons initié un programme de fundraising auprès des membres. Nous aurons l’occasion de vous (re)présenter les différentes formules de soutien.

Par ailleurs, outre ces importants travaux qui vont nous permettre de disposer d’une infrastructure de top niveau, nous souhaitons également continuer à investir dans l’encadrement des équipes.

Tenant compte de tous ces éléments, notre budget annuel a été revu à la hausse.

Dans ce cadre, nous avons signé un contrat avec un nouvel équipementier (Reece) ainsi qu’avec des nouveaux sponsors pour les vareuses des différentes équipes. Dans un souci d’homogénéité et pour une bonne image du club, le comité souhaite également que les membres s’équipent des shorts/jupes et chaussettes du Club.

Afin que tous les joueurs aient un équipement identique, la cotisation a été majorée de 50 € par rapport à la saison dernière et nous avons inclus dans cette cotisation l’acquisition d’une nouvelle vareuse (distribuée chez notre partenaire Ikiba Sports).

Malgré cette augmentation de cotisation, nous restons un des clubs les meilleurs marché de Belgique.

Comme pour la saison passée, nous demanderons également une cotisation « salle » aux joueurs qui participeront au championnat en salle.

Nous enverrons une invitation spécifique vers la fin du mois d’octobre.

Au moment de redémarrer la saison, nous pensons utile de rappeler les règles de bonne conduite que vous trouverez en annexe à ce courrier. Ayons le sens de l’accueil lorsque nous jouons à domicile, montrons une image positive de nos couleurs lorsque nous sommes en déplacement !

Dans le but d’une saine gestion, et afin de pouvoir faire face aux frais d’affiliation auprès de la Fédération, nous vous demandons que la cotisation soit impérativement payée pour le 15 septembre 2024 au plus tard. Pour les nouveaux membres, la cotisation est due dans les 15 jours qui suivent l’affiliation.

Par ailleurs, si vous recevez ce courrier et que vous ne comptez plus jouer la saison à venir, nous vous demandons de nous faire impérativement part de votre désaffiliation avant le 25 août 2024 via le formulaire en ligne (Embourg HC). A défaut de quoi, la cotisation sera due.

A la date du 30 septembre 2024, les joueurs qui ne seront pas en ordre de cotisation seront désaffiliés et se verront interdire l’accès au terrain. S’ils veulent se réaffilier par la suite, un supplément de 10 euros sur la cotisation sera demandé pour les frais administratifs (frais exigés par la Fédération).

Par contre, nous ne souhaitons pas que le montant de la cotisation soit un obstacle à la pratique de votre sport favori. N’hésitez pas à nous contacter pour convenir de modalités de paiement particulières.

Vous trouverez ci-après le tarif des cotisations 2024-2025.

Nous vous remercions de bien vouloir verser votre cotisation sur le compte du Embourg Hockey Club BE71 1325 2361 8569 en indiquant le nom et le prénom du joueur/famille en communication.

Nous restons bien évidemment à votre disposition pour toute demande de renseignements complémentaires.

Bien sportivement.

Pour le comité,

Jean-Luc Nondonfaz                                                 Laurence Thys

Trésorier                                                                         Secrétaire

jl.nondonfaz@skynet.be                                          laurence.thys@skynet.be     

0499/984.913                                                                 0485/58.40.81

Cotisations 2024-2025 :

(*) quote-part de la fédération pour la saison dernière – hors frais d’inscription d’équipes (80 € pour les équipes jeunes et 120 € pour les équipes seniors)

Réductions :

• 15 euros pour le 2^ème membre de la famille habitant sous le même toit
• 25 euros pour le 3^ème membre de la famille habitant sous le même toit
• Etudiant Erasmus : 50%