Engagement des membres pour de bonnes relations avec les riverains
L’ensemble des membres du EHC s’engagent à respecter une série de règles dans le cadre d’une bonne relation de voisinage. Ces règles sont non limitatives et le souhait est avant tout le respect mutuel.
Le club restant en partie dépendant des horaires et du choix des dates imposées par la LFH (Ligue Francophone de Hockey).
En ce qui concerne l’occupation du site :
- Les utilisateurs, joueurs et spectateurs s’engagent à respecter la tranquillité du voisinage conformément aux dispositions légales, à celles du règlement général de police administrative, et suivant les règles émises dans la présente charte établie en concertation avec les riverains.
- La période d’occupation du site couvre la saison sportive officielle qui débute mi-août et se termine aux alentours de la fin mai, le site est fermé en dehors de cette période.
A l’exception :
- des entrainements pouvant reprendre entre le début et la mi-août (uniquement pendant les jours de semaine du lundi au jeudi),
- Lors des week-ends entre la mi-août et l’avant dernier week-end d’août le terrain ne sera pas occupé après 12h30.
- de 5 demi-journées d’initiation,
- et de maximum une semaine de 5 jours de stage (qui ne pourront se dérouler ni en mai ni en juin).
Ces exceptions doivent toutes être préalablement approuvées par le CA du EHC
- Aucun tournoi ne sera organisé en soirée en mai ni en journée durant la 2equinzaine de mai
- L’utilisation du site est réservée aux membres du HCE, aux équipes visiteuses et de manière ponctuelle aux équipes invitées et/ou participant à des tournois.
- Un calendrier provisoire de la saison sera envoyé à chaque début de saison aux représentants riverains
- Il est interdit de se garer en dehors des places prévues et des zones de parking.
En ce qui concerne les infrastructures sportives :
- L’utilisation de mousse de protection sur les planches des goals durant les entrainements et les matchs (sauf les interdictions prévues par la Fédération Belge de Hockey) est obligatoire.
- La responsabilité de vérifier le positionnement correct de ces mousses incombe à l’équipe du EHC présente sur le site.
- L’utilisation de l’arrosage du terrain « grand vent » par vent venant du sud, sud-ouest ou sud-est est absolument obligatoire.
- L’ensemble des activités sportives doivent être arrêtées à 22h au plus tard.
- L’éclairage doit être éteint dès l’arrêt de l’activité et au plus tard à 22h
- L’utilisation d’instruments bruyants de type vuvuzelas, cornes de brume, klaxons, trompettes, tambours, mégaphones… ainsi que tous pétards, feux de Bengale ou fumigènes est formellement interdite et des sanctions seront appliquées par le club en cas de non-respect.
- Il en va de même tout bruit inutile et excessif sur le site et dans les parkings (cris, chant, musique lors des entrainements, coup de stick sur le goal, …)
- Quand il y aura un second terrain,
- le club s’engage à réduire au maximum et tant que faire se peut les plages d’utilisations,
- le club s’engage également à sensibiliser le LFH dans le but « d’immuniser » un maximum de dimanches.
En ce qui concerne le club-house :
- Les activités extra-sportives ne pourront être organisées que par les seuls membres du EHC.
- L’organisation de soirées dansantes ou d’évènements majeurs en soirée est limitée à un maximum de 5 par an.
- A celles-ci s’ajoutent la soirée de Saint-Nicolas.
- L’heure d’arrêt sera au plus tard 2h du matin.
- La période autorisée pour ces organisations n’est que la saison sportive officielle qui débute mi-août et se termine aux alentours de la fin mai (à l’exception du Barbecue des Jeunes).
- Lors de la construction du nouveau club-house, le club s’engage à tout mettre en œuvre pour limiter au maximum les nuisances sonores.
Une rencontre entre le club et les représentants des riverains sera organisée périodiquement pour évaluer les adaptations nécessaires à cette charte.
Le non-respect de cette charte entrainera des sanctions dans le chef du membre ou de l’équipe responsable.
Nous souhaitons insister sur l’importance de maintenir de bonnes et respectueuses relations avec le voisinage pour permettre un développement serein de notre club.
Un tout grand merci à tous pour votre engagement,
Le comité